Officenter is een full-service businesscenter met vestigingen in Aalst, Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Geel, Leuven, Maastricht en Brussel. Officenter stelt vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen.
Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Happy Client Assistant.
Combineer jij een onthaalfunctie graag met administratieve taken? Zoek je een boeiende en veelzijdige job in jouw omgeving? Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus? Dan is deze job zeker iets voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden
- Telefonisch onthaal.
- Onthalen en verwelkomen van bezoekers.
- Ondersteunen van facturatie - facturen inboeken in systeem.
- Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...
- Aanspreekpunt voor leveranciers.
- Inboeken facturen en invullen kasboek.
- Vergaderzalen beheren.
- Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie …
Jouw profiel
- Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe "klant is koning"
- Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker!
- Je hebt ervaring met het inboeken en opvolgen van facturen. Ervaring Winbooks is een pluspunt.
- Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft ten alle tijden kalm en professioneel.
- Woonachtig in regio Vilvoorde.
Wat je van ons krijgt
- Wij bieden jou een uitdagende functie aan.
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving met leuke sfeer. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk loon en mooie extra legale voordelen.
- Locatie: Luchthavenlaan 27, 1800 Brussel (Vilvoorde).
Dienstverband: 4/5 of Fulltime
